अगर आप चिन्तित हैं की GST BILL KESE BANAYE तो आप बिलकुल सही लेख पे आए हैं।

मेरा ये लेख आपकी सारी चिंता दूर कर देगा। में आपको GST के तहत बनाए जाने वाले BILL यानी की TAX INVOICE की पूरी जानकारी दूँगा और साथ में ही ये भी बताऊँगा की कोनसा SOFTWARE आप इस्तेमाल कर सकते हैं।

जीएसटी देश में लागू होने वाला है। आप की तरह ही सब व्यापारी व लेखा अधिकारी परेशान हैं, और जल्द समाधान चाहते हैं। इससे पहले की मैं आपको BILLING SOFTWARE के बारे में बताऊँ पहले कुछ मौलीक बातें जान लेते हैं।

GST TAX Invoice में क्या जानकारी देनी पड़ेगी?

आप जो Bill बनाएँगे उसमें निम्न लीखीत जानकारी आपको देनी होगी।

  • माल बेचने वाले का नाम, GSTIN, पता
  • माल ख़रीदने वाले का नाम
  • GSTIN
  • पता
  • माल Delivery का पता
  • Bill Number (बीजक क्रमांक)
  • माल की जानकारी
    • नाम (Product Name)
    • HSN Code
    • माप की इकाई (Unit of measurement)
    • मात्रा (Quantity)
    • दर (Value)
    • छूट (Discount)
    • मूल्य (Gross Value)
    • कर की दरें (Tax Rates)
    • कर (Tax)

ये तमाम जानकारी आपको अपने बिल में देनी होगी।

नीचे दी गयी तस्वीर में आप भावी Bill Format देख सकते हैं।

gst invoice in hindi

क्या हस्तलिखीत बीजक (Invoice) मान्य होगा?

हस्तलीखीत बीजक मान्य होगा। आप चाहे तो कोई software इस्तेमाल कर सकते हैं invoice बनाने के लिए अथवा हाथ से लिखा हुआ invoice बना सकते हैं।

लेकीन दोनो ही मामलो में आपको बनाये गए बीजक में ऊपर दी गयी तमाम जानकारी देनी होगी, तभी आपका बीजक वैध माना जायेगा।

इसके साथ ही आपको ये भी ध्यान में रखना होगा की बीजक क्रमांक निरंतर हो। आप अपनी मर्ज़ी से क्रमांक बदल नहीं सकते। अगर आपने पिछला invoice number १ दिया है तो अगला २  ही होना चाहीये।

हालंकी हस्तलीखीत बीजक मान्य है परंतु में आपको सलाह दूँगा की tax invoice software ही इस्तेमाल करें।

मेरा ये सलाह देने के पीछे कुछ मुख्य कारण हैं:

  • आपको हर महीने अपनी बीक्री की जानकारी देनी होगी सरकार को, हस्तलिखीत Bill को आपको computer में चढ़ाना होगा। इससे आपका काम दोगुना हो जायेगा। पहले आपने Bill बनाया और फिर उसको computer में चढ़ाया। इससे अच्छा है की Bill सीधा computer से ही बनाये।
  • आपका समय और लम्बी अवधी में पेसा, दोनो की बचत होगी।
  • ग़लती होने के बहुत काम मौके होंगे।
  • आप के पास हर समय तत्काल जानकारी होगी, हर Bill की और कुल बिक्री की।
  • GST Return फ़ाइलिंग के वक़्त काफ़ी समय बचेगा, ये भी ध्यान में रखीये अगर आप समय पर अपना रिटर्न फ़ाइल नहीं करते हैं तो आपकी GST Compliance Rating पर बुरा असर पड़ेगा, जो लंबी अवधी में आपके व्यापार के लीये घातक साबीत हो सकती है।

GST bill बनाने के लीये कौनसा software प्रयोग में लें?

मेने ऐक billing software बनाया है, जिसकी मदद से आप GST बीजक बना सकते हैं।

ये invoice application वेब आधारीत है और बहुत ही सरल है।

आप इस application को इस्तेमाल कर सकते हैं जो की free है। इस application को इस्तेमाल करने के लीये यहाँ क्लिक करें

एक बार application पे जाने की बाद आप को नीचे दी गयी menu दिखेगी।

invoiceing-software-dashboard

बायीं तरफ़ आपको इस software को इस्तेमाल करने की मेन्यू दी गयी है।

इस सॉफ़्ट्वेर को इस्तेमाल करने के लीये सबसे पहले आपको अपनी company की सूचनाए डालनी होगी

company की details डालने के लिए सर्वप्रथम Add/Edit Company पर क्लिक करें। आपको नीचे दिया गया form ओपन होगा।

add company details

ये फ़ोरम भरें व Save बटन पर क्लिक करें।

आपकी की कम्पनी की details सेव करने के बाद आपको अपने ग्राहक जोड़ने होंगे। इसके लिए Add Customer पर क्लिक करें। नीचे दिया गया form खुलेगा। इसे भरें। इस form में आपके Customer की मुख्य सूचनाए माँगी गयी हैं जो की आपको GST Return file करते समय देनी होती हैं।

जेसे की मेने पहले ही बताया की आप यहाँ बनाए गए invoices को directly GST return filing के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं।

customer details for GST invoicing

ग्राहक जोड़ने के बाद आपको अपने उत्पादों की जानकारी डालनी होगी। इसके लिए Add Product पर क्लिक करें। नीचे दिया गया सूचना भरण पत्र खुलेगा। आपको अपने products की basic details जेसे की name, HSN code, Tax rate इत्यादी पूछा जायेगा। ये सूचनाए सही तरीक़े से भरे ताकी GST RETURN में कोई ग़लती ना हो।

product details for gst invoicing

ये सारी सूचनाए भरने के बाद आप तैयार हो गए हैं invoice बनाने के लिये।

अब GST Bill banane ke liye Create Invoice पे click करें। नीचे दिया गया invoice creation form खुलेगा। इसे भरे।

gst invoice format in hindi

ये फ़ॉर्म भरने के बाद Create Invoice बटन पर click करें।

आपका invoice बन गया।

बीजक (Invoice) का print केसे ले व बीजक पट केसे निकले (Printing invoice and generating list of invoices for GST return filing)?

बीजक पट अर्थात invoice list निकालने के लिए Invoice List पे क्लिक करें।

आपको invoice list दिखेगी। बीजक अथवा invoice का प्रिंट लेने के लिये, View पे क्लिक करें।

invoice listing

आप इस invoice list को download भी कर सकते हैं। Download करने के लिए, option दिए गए हैं।

आप ये invoice list MS EXCEL, CSV अथवा PDF format में download कर सकते हैं। आप चाहे तो इसे print भी कर सकते हैं।

अगर आपको इस GST Billing Software को इस्तेमाल करने में किसी भी तरह की समस्या आए तो आप इसी website पे अपना प्रशन पूछ सकते हैं। में ख़ुद आपके हर प्रशन का जवाब दूँगा।

Author
Posted by Pulkit Sharma under GST-Hindi , GST-Invoice

A Chartered Accountant by qualification. I am founder of KnowyourGST.com to provide free resources to enable smooth compliance by Tax Payers. You can use GST Invoicing application developed by m...Contact

1 Comment


Pulkit Sharma

आपको register करना पड़ेगा इस billing software को इस्तेमाल करने के लिये। आप अपनी mail id से register कर सकते हैं। अथवा सीधे Gmail, Facebook से login कर सकते हैं।


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