अगर आप चिन्तित हैं की GST BILL KESE BANAYE तो आप बिलकुल सही लेख पे आए हैं।
मेरा ये लेख आपकी सारी चिंता दूर कर देगा। में आपको GST के तहत बनाए जाने वाले BILL यानी की TAX INVOICE की पूरी जानकारी दूँगा और साथ में ही ये भी बताऊँगा की कोनसा SOFTWARE आप इस्तेमाल कर सकते हैं।
आप जो Bill बनाएँगे उसमें निम्न लीखीत जानकारी आपको देनी होगी।
ये तमाम जानकारी आपको अपने बिल में देनी होगी।
नीचे दी गयी तस्वीर में आप भावी Bill Format देख सकते हैं।
हस्तलीखीत बीजक मान्य होगा। आप चाहे तो कोई software इस्तेमाल कर सकते हैं invoice बनाने के लिए अथवा हाथ से लिखा हुआ invoice बना सकते हैं।
लेकीन दोनो ही मामलो में आपको बनाये गए बीजक में ऊपर दी गयी तमाम जानकारी देनी होगी, तभी आपका बीजक वैध माना जायेगा।
इसके साथ ही आपको ये भी ध्यान में रखना होगा की बीजक क्रमांक निरंतर हो। आप अपनी मर्ज़ी से क्रमांक बदल नहीं सकते। अगर आपने पिछला invoice number १ दिया है तो अगला २ ही होना चाहीये।
हालंकी हस्तलीखीत बीजक मान्य है परंतु में आपको सलाह दूँगा की tax invoice software ही इस्तेमाल करें।
मेरा ये सलाह देने के पीछे कुछ मुख्य कारण हैं:
मेने ऐक billing software बनाया है, जिसकी मदद से आप GST बीजक बना सकते हैं।
ये invoice application वेब आधारीत है और बहुत ही सरल है।
आप इस application को इस्तेमाल कर सकते हैं जो की free है। इस application को इस्तेमाल करने के लीये यहाँ क्लिक करें।
एक बार application पे जाने की बाद आप को नीचे दी गयी menu दिखेगी।
बायीं तरफ़ आपको इस software को इस्तेमाल करने की मेन्यू दी गयी है।
इस सॉफ़्ट्वेर को इस्तेमाल करने के लीये सबसे पहले आपको अपनी company की सूचनाए डालनी होगी।
company की details डालने के लिए सर्वप्रथम Add/Edit Company पर क्लिक करें। आपको नीचे दिया गया form ओपन होगा।
ये फ़ोरम भरें व Save बटन पर क्लिक करें।
आपकी की कम्पनी की details सेव करने के बाद आपको अपने ग्राहक जोड़ने होंगे। इसके लिए Add Customer पर क्लिक करें। नीचे दिया गया form खुलेगा। इसे भरें। इस form में आपके Customer की मुख्य सूचनाए माँगी गयी हैं जो की आपको GST Return file करते समय देनी होती हैं।
जेसे की मेने पहले ही बताया की आप यहाँ बनाए गए invoices को directly GST return filing के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं।
ग्राहक जोड़ने के बाद आपको अपने उत्पादों की जानकारी डालनी होगी। इसके लिए Add Product पर क्लिक करें। नीचे दिया गया सूचना भरण पत्र खुलेगा। आपको अपने products की basic details जेसे की name, HSN code, Tax rate इत्यादी पूछा जायेगा। ये सूचनाए सही तरीक़े से भरे ताकी GST RETURN में कोई ग़लती ना हो।
ये सारी सूचनाए भरने के बाद आप तैयार हो गए हैं invoice बनाने के लिये।
अब GST Bill banane ke liye Create Invoice पे click करें। नीचे दिया गया invoice creation form खुलेगा। इसे भरे।
ये फ़ॉर्म भरने के बाद Create Invoice बटन पर click करें।
आपका invoice बन गया।
बीजक पट अर्थात invoice list निकालने के लिए Invoice List पे क्लिक करें।
आपको invoice list दिखेगी। बीजक अथवा invoice का प्रिंट लेने के लिये, View पे क्लिक करें।
आप इस invoice list को download भी कर सकते हैं। Download करने के लिए, option दिए गए हैं।
आप ये invoice list MS EXCEL, CSV अथवा PDF format में download कर सकते हैं। आप चाहे तो इसे print भी कर सकते हैं।
अगर आपको इस GST Billing Software को इस्तेमाल करने में किसी भी तरह की समस्या आए तो आप इसी website पे अपना प्रशन पूछ सकते हैं। में ख़ुद आपके हर प्रशन का जवाब दूँगा।
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9 Comments
आपको register करना पड़ेगा इस billing software को इस्तेमाल करने के लिये। आप अपनी mail id से register कर सकते हैं। अथवा सीधे Gmail, Facebook से login कर सकते हैं।
Kiya hum is web site page se is bill ko trail nahi kar sakte kiya??
आप इस website पे दिए गए बिल को trial ही नहीं इस्तेमाल भी कर सकते हैं और वो भी मुफ़्त में।
Is it free for lifetime ?
Yes it is free for lifetime.
Sir mujhe gst bill nikalna hai kya aap mujhe help kijiye plz kon sa software Lena hai or kisi colum mai dikkat aayega to btayenge
@Shahnawaz Shaikh
आप KYG-Invoicing इस्तेमाल कर सकते हैं। ये बिलकुल मुफ़्त है कोई क़ीमत नहीं है।
अगर आपको इसके इस्तेमाल में कोई भी समस्या आती है तो आप इस website के Q&A सेक्शन में अपना सवाल पूछ सकते हैं, में और बाक़ी लोग आपकी पूरी मदद करेंगे।
सर यूनिक बिल कैसे जेनरेट होगी
यूनिक बिल का तात्पर्य?
बिल नम्बर यूनीक ही रहेगा।